Zalety korzystania z arkuszy kalkulacyjnych

Bezpieczeństwo

W arkuszu kalkulacyjnym wystarczy tylko raz wprowadzić wartości, zmienne i formuły, aby obliczyć wyniki. Jeśli zauważysz błąd w numerze lub jeśli pewna sytuacja ulegnie zmianie w czasie, musisz tylko zaktualizować ten konkretny wpis. Wszystkie powiązane wartości zmieniają się automatycznie. Pozwala to skoncentrować się na wprowadzaniu nowych danych lub planowaniu potencjalnych sytuacji, zamiast wykonywać ciężkie zadanie polegające na ponownym wprowadzaniu i edytowaniu liczb i formuł.

Kształtowanie

Wygląd każdej części arkusza kalkulacyjnego jest pod twoją absolutną kontrolą. Możesz określić styl i rozmiar czcionki używanej do liczb i tekstu, zdefiniować grubość obramowania i rozmiar komórki tabel, dodać obrazy i pokolorować wszystko za pomocą zakresu jasnych kolorów. Możesz także wyeksportować swoje dzieło w różnych formatach plików, aby można było z niego korzystać w dowolny sposób, od drukowanych dokumentów po grupowe prezentacje i strony internetowe.

Uczciwość

Czy kiedykolwiek napisałeś dodatkowy numer na numer telefonu? Czy przypadkowo przesunął kropkę dziesiętną do niewłaściwej pozycji? Arkusze kalkulacyjne zapobiegają tym błędom typograficznym, stosując integralność danych. Z najprostszego punktu widzenia możesz określić format komórki, aby wszystkie wpisy były wyświetlane konsekwentnie. Aby zapewnić integralność w bardziej złożonych przypadkach, możesz użyć makra. Zintegrowany język programowania może przedstawiać asystentów, formularze i opcje ułatwiające wprowadzanie danych. Makro może automatycznie odrzucać lub poprawiać wpisy, oprócz klasyfikowania ich we właściwych kategoriach.

Pisownia

Grafika sprawia, że ​​informacje liczbowe są zrozumiałe, prezentując je graficznie. Wcześniej, aby je utworzyć, korzystali z narzędzi do rysowania, które mogły jedynie przybliżać rzeczywiste wartości. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego wystarczy wybrać liczby, które chcesz uwzględnić, i wybrać typ wykresu. Program automatycznie tworzy obraz na podstawie dokładnych wartości. Ponadto możesz łatwo zmieniać opcje, takie jak czcionka i kolor, co przekształca tworzenie wykresów żmudnej manipulacji liczbami w przyjemne ćwiczenie w sztuce personalizacji.

Bezpieczeństwo

Arkusz kalkulacyjny może zapewnić ochronę poufnych danych przed wścibskimi oczami, wymagając nazwy użytkownika i hasła do wyświetlenia wiersza. Możesz ukryć pojedyncze komórki, takie jak te, które pokazują koszt hurtowy, w zależności od tego, kim jest użytkownik, na przykład klienci. Możesz także blokować liczby i formuły, aby nie można ich przypadkowo usunąć podczas wprowadzania danych.

Ciekawe Artykuły