Różnice między Excelem a Wordem

Funkcja

Microsoft Word działa jako podstawowy edytor tekstu. Pozwala tworzyć dokumenty na podstawie tekstu. Ponadto do dokumentów programu Word można zaimportować kilka obiektów nietekstowych, takich jak obrazy. Z drugiej strony Microsoft Excel to specjalistyczny program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i organizowania wszelkiego rodzaju danych. Chociaż dane mogą być prezentowane w programie Microsoft Word, program nie jest przeznaczony do tego zadania i często zajmuje dużo dłużej niż w programie Excel. Wręcz przeciwnie, nie można łatwo napisać eseju w programie Excel.

Typ pliku

Domyślnym typem pliku w Microsoft Word jest plik docx. Plik Docx obsługuje takie rzeczy jak tekst, obrazy, dane XML i inne typy danych. Microsoft Excel domyślnie zapisuje informacje z rozszerzeniem. xlsx. Oba programy umożliwiają zapisywanie w innych typach plików, chociaż opcje w programie Microsoft Excel są bardziej funkcjonalnie zróżnicowane.

Kompatybilność

Ze względu na różne opcje typów plików w Microsoft Excel, możesz zapisywać pliki Excela, które są specjalnie zaprojektowane do otwierania w innych programach, które niekoniecznie są zorientowane na arkusz kalkulacyjny. Na przykład możesz zapisać informacje w arkuszu kalkulacyjnym jako plik tekstowy, który można otworzyć w edytorze tekstu, takim jak Word. Jeśli to zrobisz, dane programu Excel zostaną zebrane w tabeli, aby zachować czytelność komórek arkusza kalkulacyjnego. Opcje plików Microsoft Word umożliwiają szeroką kompatybilność z innymi programami do edycji tekstu, ale z mniejszą liczbą opcji. Możesz jednak zapisać pliki Word jako pliki HTML do wykorzystania jako strony internetowe w Internecie. Z drugiej strony domyślne pliki docx i xlsx nie są zgodne ze wszystkimi poprzednimi wersjami pakietu Microsoft Office. Word i Excel umożliwiają rozbudowane opcje „Zapisz jako”, aby pamiętać o otwieraniu plików z poprzednich wersji każdego programu.

Analiza danych

Microsoft Excel został również zaprojektowany z myślą o analizie danych. W programie Excel możesz manipulować i obliczać dane za pomocą równań. Możesz także tworzyć wykresy, tabele i wykresy do analizy danych. Program Microsoft Word nie został zaprojektowany do wykonywania tych funkcji.

Ciekawe Artykuły