Podstawowe funkcje MS Excel

Przechowywanie danych

Być może najbardziej użyteczną podstawową funkcją programu Excel jest możliwość przechowywania i organizowania danych, która jest tak prosta, jak wybranie komórki z arkusza kalkulacyjnego i wpisanie wartości, którą chcesz zapisać. Pojedynczy arkusz kalkulacyjny Excel może zawierać tysiące wierszy i kolumn, co pozwala przechowywać duże ilości danych w jednym miejscu. Pojedynczy skoroszyt programu Excel może zawierać wiele arkuszy kalkulacyjnych, z których każdy jest osobnym arkuszem. Umożliwia to przechowywanie wielu różnych tabel danych w tym samym pliku Excel.

Możesz szybko tworzyć proste tabele danych i przechodzić do różnych komórek za pomocą klawisza „Enter” i klawiszy tabulacji lub strzałek na klawiaturze zamiast wskaźnika myszy. Możesz usunąć dane, przeciągając pole wokół żądanych komórek i klikając przycisk „Usuń”, chociaż możesz skopiować dane do różnych części arkusza kalkulacyjnego, po prostu wybierz komórki i użyj funkcji kopiowania i wklejania.

Diagramy i wykresy

Kolejną podstawową funkcją MS Excel jest możliwość tworzenia własnych diagramów i wykresów. Tworzenie diagramu lub podstawowego wykresu jest stosunkowo proste, musisz wybrać zakres komórek w tabeli, wybrać utworzenie wykresu i określić typ wykresu. Excel może generować wiele rodzajów wykresów, takich jak kołowy, słupkowy i liniowy. Grafika jest szczególnie przydatna do prezentacji i można je skopiować do slajdów MS PowerPoint.

Format

MS Excel umożliwia szeroki zakres opcji formatowania podobnych do MS Word. Możesz modyfikować rozmiar, styl i kolor czcionki, a to pozwala wyróżniać komórki różnymi kolorami w celu różnicowania wartości danych. Możesz także zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar i odstępy między komórkami, aby dostosować dane.

Formuły

Excel oferuje możliwość wprowadzania formuł matematycznych w komórkach w celu wykonywania obliczeń na innych komórkach. Formuły mogą być proste lub złożone, a formuła może nawet odnosić się do komórki zawierającej obliczoną wartość przy użyciu innej formuły, co pozwala na wiele poziomów obliczeń. Excel ma także kilka narzędzi do szybkich obliczeń, takich jak kolumny uśredniania i sumowania.

Ciekawe Artykuły