Jak wypełnić formularz paragonu Word danymi Excela

Krok 1

Otwórz dokument pokwitowania i kliknij kartę „Korespondencja”.

Krok 2

Kliknij przycisk „Wybierz odbiorców”. Wybierz „Użyj istniejącej listy”. Przejdź do lokalizacji arkusza kalkulacyjnego Excel. Kliknij nazwę pliku Excel, a następnie przycisk „Otwórz”.

Krok 3

Wybierz arkusz zawierający dane klienta w oknie dialogowym „Wybierz tabelę”. Pozostaw pole „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” zaznaczone, jeśli dotyczy arkusza kalkulacyjnego. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy pierwszy wiersz i komórka arkusza kalkulacyjnego to „Nazwa” zamiast rzeczywistej nazwy klienta. Kliknij przycisk „Akceptuj”.

Krok 4

Kliknij miejsce odbioru, w którym chcesz wstawić nazwę klienta. Kliknij przycisk „Wstaw połączone pole”. Wybierz pole, które odpowiada nazwie twojego klienta. Te pola pochodzą z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Krok 5

Powtórz krok 4 dla wszystkich informacji o klientach, które chcesz na paragonie.

Krok 6

Kliknij przycisk „Podgląd wyników”. Aby zobaczyć pozostałe wpływy swoich klientów, kliknij strzałkę do przodu obok „1”.

Krok 7

Kliknij przycisk „Zakończ i scal”. Jeśli wybierzesz „Edytuj poszczególne dokumenty”, utworzysz nowe dokumenty dla każdego paragonu. Wybranie opcji „Drukuj dokumenty” spowoduje wydrukowanie każdego paragonu bez tworzenia nowych dokumentów. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada.