Jak wypełnić formularz paragonu Word danymi Excela

Krok 1

Otwórz dokument pokwitowania i kliknij kartę „Korespondencja”.

Krok 2

Kliknij przycisk „Wybierz odbiorców”. Wybierz „Użyj istniejącej listy”. Przejdź do lokalizacji arkusza kalkulacyjnego Excel. Kliknij nazwę pliku Excel, a następnie przycisk „Otwórz”.

Krok 3

Wybierz arkusz zawierający dane klienta w oknie dialogowym „Wybierz tabelę”. Pozostaw pole „Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn” zaznaczone, jeśli dotyczy arkusza kalkulacyjnego. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy pierwszy wiersz i komórka arkusza kalkulacyjnego to „Nazwa” zamiast rzeczywistej nazwy klienta. Kliknij przycisk „Akceptuj”.

Krok 4

Kliknij miejsce odbioru, w którym chcesz wstawić nazwę klienta. Kliknij przycisk „Wstaw połączone pole”. Wybierz pole, które odpowiada nazwie twojego klienta. Te pola pochodzą z arkusza kalkulacyjnego Excel.

Krok 5

Powtórz krok 4 dla wszystkich informacji o klientach, które chcesz na paragonie.

Krok 6

Kliknij przycisk „Podgląd wyników”. Aby zobaczyć pozostałe wpływy swoich klientów, kliknij strzałkę do przodu obok „1”.

Krok 7

Kliknij przycisk „Zakończ i scal”. Jeśli wybierzesz „Edytuj poszczególne dokumenty”, utworzysz nowe dokumenty dla każdego paragonu. Wybranie opcji „Drukuj dokumenty” spowoduje wydrukowanie każdego paragonu bez tworzenia nowych dokumentów. Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada.

Ciekawe Artykuły