Jak ustawić przypomnienia w kalendarzach Microsoft Outlook

Krok 1

Wybierz dzień miesiąca, w którym chcesz ustawić przypomnienie. Po otwarciu karty kalendarza w lewym dolnym rogu w programie Microsoft Outlook kliknij dwukrotnie datę, w której działanie będzie miało miejsce. Otwarte zostanie wydarzenie bez tytułu. Na tym ekranie możesz wybrać określone parametry potrzebne do przypomnienia o zdarzeniu. Informacje wejściowe mogą być tematem, lokalizacją oraz czasem rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia. Stamtąd możesz zaprosić uczestników i wybrać wagę wydarzenia.

Krok 2

Napisz tytuł i harmonogram wydarzenia. Możesz wpisać tytuł w polu Temat, a także podać lokalizację działań. Temat zostanie pokazany w kalendarzu. Możesz wybrać, kiedy aktywność zaczyna się i kończy. Aby wprowadzić czas rozpoczęcia i zakończenia, usuń zaznaczenie godziny zakończenia wydarzenia, klikając tę ​​opcję i wybierz żądany czas. Czas pojawi się przed tematem na ekranie kalendarza.

Krok 3

Ustaw czas przypomnienia. Na ekranie wydarzenia możesz wybrać oczekiwanie, z którym chcesz otrzymać przypomnienie. Dostępnych jest kilka opcji, które zaczynają się za 0 minut i zwiększają do 2 tygodni wcześniej. Ustaw wskaźnik tak, abyś miał wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadania po otrzymaniu powiadomienia. Możesz ustawić przypomnienie, aby odtwarzało dźwięk, klikając przycisk dźwięku i wybierając jeden z listy.

Krok 4

Wybierz, czy przypomnienie ma być powtarzane. Możesz zdefiniować zdarzenia w kalendarzu Microsoft Outlook, które będą powtarzane zgodnie z Twoimi potrzebami. Przy otwartym wydarzeniu kliknij opcję „Cykl” znajdującą się u góry ekranu. Stamtąd możesz wybierać z szerokiej gamy opcji okresowości, w tym dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych, a także możesz sformatować określony dzień. Na przykład możesz wskazać, że wydarzenie będzie powtarzane w każdy poniedziałek lub co drugi poniedziałek każdego miesiąca.

Krok 5

Zapisz wydarzenie. Po wybraniu wszystkich szczegółowych informacji o wydarzeniu kliknij opcję „Zapisz i zamknij” znajdującą się w lewym górnym rogu. Zobaczysz listę wydarzeń w kalendarzu. Jeśli ustawisz powtarzanie zdarzenia, każde powtórzenie będzie wymienione w określonych datach. Przypomnienia zostaną otwarte po otwarciu programu Microsoft Outlook. Możesz ustawić przypomnienia, aby wyświetlały się później, gdy otworzy się odpowiedni ekran lub gdy je odrzucisz.

Ciekawe Artykuły